В этом тексте рассказывается о задачах и проблемах с которыми придется столкнуться, занимаясь организацией технического обеспечения мероприятия, о методах их решения. Всё это будет освещено в проектах в дальнейшем.

Кроме того, вы можете ознакомиться небольшим глоссарием, сделанным нашими специалистами специально для того, чтобы наши клиенты (при желании) могли узнать для чего используется то или иное оборудование, какая технология предпочтительнее. В любом случае, наши специалисты с удовольствием ответят на интересующие Вас вопросы.
Если Вы никогда не имели опыта работы с техническими комплексами такого рода, мы рекомендуем поручить эту заботу профессионалам, заполнив заявку — Вам вовсе не обязательно читать эту статью — наши специалисты подберут наиболее подходящее оборудование.

Решили организовать все самостоятельно? Мы с удовольствием Вам поможем, даже если Вам нужна лишь информация. Этот текст поможет Вам определиться тем, что Вам потребуется для организации технического обеспечения мероприятия.

Говоря об организации технического обеспечения мероприятия в целом, следует заметить, что под этим понятием подразумевается организация работы целого ряда различных технических систем, выполняющих определенную задачу в рамках всего мероприятия. В рамках технического обеспечения мероприятия обычно выделяют следующие системы оборудования:

1. Система видеоотображения.

Назначение данной системы — это трансляция различных видеосигналов на средства отображения. Источником видеосигнала может выступать: компьютер, видеомагнитофон, DVD плеер, документ-камера, эфирное и спутниковое телевидение, система видеонаблюдения и технологического телевидения, блоки видеоконференцсвязи и т.д. В качестве средств отображения могут выступать: мультимедиа проекторы, плазменные панели, мониторы, телевизоры.

2. Система озвучивания.

Главная ее цель — качественно и с достаточной громкостью донести до каждого слушателя всю аудио информацию. При этом под акустической системой подразумевается весь комплекс аудио аппаратуры, начиная с микрофонов и микшерского пульта, и заканчивая непосредственно динамиками и другими средствами воспроизведения звука. В зависимости от задач, реализуемых в конференц-зале, акустическая система может воспроизводить стерео звук, либо же давать в зале эффект окружающего звучания с помощью пяти или семиканального звучания. В раздел акустической системы также относятся устройств, выполняющие обработку звука в помещении, такие как устройства подавления обратной акустической связи, гейтеры, компрессоры-лимиттеры.

3. Конференц-система.

Под конференц-системой понимается комплекс оборудования, которое позволяет удобно и эффективно проводить совместные встречи, семинары, дискуссии. Стандартный комплект оборудования конференц-системы состоит из центрального блока, пульта председателя и настольных или врезных пультов делегатов.

Отличие конференц-системы от системы на основе микшерского пульта и проводных или беспроводных микрофонов состоит в наличии у конференц-системы центрального блока управления, который позволяет:

– устанавливать максимальное время выступления докладчика. При этом за несколько секунд до окончания отведенного времени световое кольцо на микрофоне начинает мигать, предупреждая об истечении времени.

– иметь у председателя пульт с дополнительными кнопками управления, для того, чтобы в любой момент можно было отключить всех говорящих и выступить самому.

– управлять через рабочее место оператора поведением микрофонов. При необходимости все функции управления микрофонами конференц-системы можно возложить на оператора, а докладчики будут лишь собрать ему о своем желании выступить.

По способу подключения конференц-системы можно разделить на проводные и беспроводные, по способу монтажа — на настольные и врезные.

К конференц-системе относится система синхронного перевода и система голосования. Синхронный перевод  — комплекс оборудования, решающий задачу онлайнового перевода текста выступающего на один или несколько иностранных языков и трансляцию перевода на мобильные приемники слушателей.

Система голосования в конференц-системах выполнена на специальных пультах, оборудованных дополнительными кнопками «За», «Против», «Воздержался». Результаты голосования могут быть видны с помощью системы видеоотображения.

4. Система видеоконференцсвязи.

Задача этой системы — используя интернет-каналы передавать аудио и видео данные, давая тем самым, двум или более сторонам видеть и слышать друг друга. Данное оборудование стало особенно популярно в последние несколько лет, когда, благодаря быстрому и сравнительно дешевому интернет-каналу, у огромного количества компаний появилась возможность и желание видеть и слышать друг друга в независимости от своего местонахождения.

В рамках оборудования для видеоконференцсвязи можно различить четыре основных типа:

– персональные средства видеоконференцсвязи. В основном, они выполняются в виде плат для установки в компьютер или небольших устройств, подключаемых к компьютеру.

– оборудование для небольших групп . Это так называемые терминалы видеоконференцсвязи, имеющие в своем составе поворотную видеокамеру, один или несколько микрофонов и необходимое оборудование для кодирования и декодирования аудио-видео сигналов в соответствующие протоколы видеоконференцсвязи.

– видеокодеки. Это зачастую отдельные блоки, которые по функциям схожи с терминалами видеоконференцсвязи, но не имеют видеокамер и микрофонов, но имеют большое количество видео и аудио входов для работы с внешними камерами и аудио потоками. Основное применение видеокодеков — конференц-залы, залы заседаний со своими камерами видеонаблюдения. Именно с них видеокодеки берут видео, а аудио сигналы могут поступать с конгресс-систем.

– серверы видеоконференцсвязи. Эти устройства необходимы, когда перед Вами стоит задача сделать мощную и разветвленную систему видеоконференцсвязи, которая могла бы одновременно обслуживать большое количество активных пользователей. Терминалы и кодеки видеоконференцсвязи также могут выступать в роли видео-сервером, но количество поддерживаемых ими подключений обычно ограничено 5—7 точками.

5. Система управления.

Это интегрированная система, которая может работать в различных вариациях и позволяет дистанционно управлять как отдельными системами, так и всем системами как единым целым.

6. Система коммутации.

Под этим подразумевается весь набор устройств и аппаратуры, позволяющий связать в единое целое источники сигналов и их получателей. В основном, система коммутации строится на оборудовании Kramer Electronics. Она может включать в себя приборы обработки, преобразования сигналов в разные форматы, приемники и передатчики сигналов на дальние расстояния.

Тщательная и проработанная система коммутация особенно необходима в проектах, имеющих большое количество источников сигналов и большое количество средств отображения и озвучивания.

При отсутствии интегрированной системы управления именно от системы коммутации зависит, насколько удобно и просто Вы сможете воспользоваться имеющимся оборудованием, насколько полно Вы сможете реализоваться все его имеющиеся возможности.

7. Кабельная система.

При построении конференц-залов и других профессиональных объектов важное внимание уделяется кабельной продукции, так как от качества проводников напрямую зависит качество сигналов на приемниках. В этой системе опыт работы позволяет нам рекомендовать к использованию совершенно определенных производителей кабельной продукции для аудио-видео устройств.

Приглашаем к информационному сотрудничеству всех заинтересованных в распространении информации. Просьба не забывать о приличиях — ссылка на взятые у нас материалы обязательна.

Продолжение последует в ближайшие дни.

Эта запись была опубликована 25.11.2009в 00:57. В рубриках: Для Вашей пользы и прибыльности!. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить свой комментарий или трекбек со своего сайта.