Ни одно оборудование не поможет, если Вы совершили основную ошибку — построение самого конференц зала. Если не учитывать цели и формат мероприятия, то нужно продумать и расположение конференц зала. Также конференц-зал должен вместить нужное количество участников конференции. Для проведения данного мероприятия, необходимо, чтобы конференц зал был оснащен всей необходимой аппаратурой. Необходимо также продумать, необходимы ли в конференц зале переговорные комнаты, места для выставок, микрофоны, указки, телевизоры, записывающие устройства, аудио и видео аппаратура. Бывают моменты когда необходимо одновременно несколько конференц-залов.